|
R E F E R A T
af
den stiftende generalforsamling i
Grundejerforeningen Langager
den 22. november 2006
Den 22. november 2006 afholdtes stiftende generalforsamling i Grundejerforeningen Langager hos Lind & Risør A/S, Erik Husfeldts Vej 9, 2630 Taastrup.
Dagsordenen var i henhold til indkaldelsen:
1. Velkomst og præsentation af panel.
2. Valg af dirigent.
3. Orientering om grundejerforeningen, der stiftes i henhold til Lokalplan nr. 81, herunder om dens 33 medlemmer og om overdragelse af fællesarealer.
4. Beslutning om stiftelse af Grundejerforeningen Langager.
5. Godkendelse af vedtægterne, som er principgodkendt af kommunen.
6. Indmeldelse i grundejerforeningen.
7. Valg af formand, jfr. 17, stk. 1.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer, jfr. § 17, stk. 1.
9. Valg af suppleanter, jfr. § 17, stk. 2.
10. Eventuelt valg af administrator, jfr. § 18, stk. 2.
11. Valg af revisor og revisorsuppleant, jfr. § 20, stk. 2.
12. Vedtagelse af forslag til budget, fastsættelse af bidrag og evt. indskud, jfr. § 13, stk. 6, pkt. 5.
13. Godkendelse af skøde fra Lind & Risør A/S til Grundejerforeningen Langager vedrørende fællesarealer.
14. Eventuelt.
ad 1.
Projektchef Thomas Uldall præsenterede panelet, der udover ham selv bestod af byggechef Svend Aage Marboe og byggerådgiver Mogens Rimborg, begge fra Lind & Risør A/S. Herudover deltog selskabets advokat, Jørgen Matthiesen fra Matthiesen Advokataktieselskab.
ad 2.
Jørgen Matthiesen blev enstemmigt valgt som dirigent.
Det konstateredes, at der ud af de kommende 33 medlemmer var repræsenteret 10 medlemmer på generalforsamlingen.
Dirigenten oplyste, at samtlige ejere har modtaget indkaldelse til generalforsamlingen fra dirigentens kontor og i den forbindelse tillige har fået tilstillet udkast til vedtægter, forslag til budget, deklaration om pligt til medlemskab af grundejerforeningen, lyst på ejendommene, udkast til skøde vedrørende fællesarealerne samt kopi af matrikelkort for fællesarealerne.
ad 3.
Thomas Uldall redegjorde for de lokalplanmæssige forhold.
Fællesarealerne, herunder veje og stier vil blive overdraget til grundejerforeningen vederlagsfrit.
Beplantningsplanen blev gennemgået, og det blev oplyst, at et eksemplar vil blive overleveret til den kommende bestyrelse. Såfremt der ønskes ændringer i beplantningsplanen – der kun er vejledende – må bestyrelsen hurtigst muligt kontakte kommunen herom.
Kloakanlægget til og med skelbrøndene vil blive overdraget til kommunen.
El-kabler og belysningsanlæg ejes af DONG. Når vejbelysningen er helt færdig, vil DONG starte på opkrævning vedrørende vejbelysning, og første opkrævning vil blive videresendt til grundejerforeningen til betaling.
Området forsynes med kabel-tv gennem Jægerspris Antenneforening. Materiel herom blev udleveret, og det blev oplyst, at medlemmerne selv må kontakte Jægerspris Antenneforening omkring tilslutning.
Området er forberedt til ip-telefoni.
Når fællesarealerne er færdige, vil der blive indkaldt til afleveringsforretning, hvor arealerne bliver overdraget til grundejerforeningen. Herefter er det grundejerforeningen, der skal stå for vedligeholdelse, renholdelse m.v.
Snerydning i vinteren 2006/2007 vil Lind & Risør A/S tage sig af og bekoste. Fra og med vinteren 2007/2008 er det grundejerforeningen, der selv må sørge for snerydning.
Fællesarealerne afleveres i øvrigt grovplaneret og tilsået med græs.
På forespørgsel blev det oplyst, at vejene færdiggøres, når hovedparten husene er bygget eller når det skønnes af Lind & Risør A/S.
ad 4.
Det besluttedes enstemmigt at grundejerforeningen Langager herefter er stiftet.
ad 5.
Dirigenten gennemgik det udsendte udkast til vedtægter og foreslog i den forbindelse følgende ændringer i forhold til det udsendte udkast:
a. I § 2 ændres Jægerspris kommune til Frederikssund kommune, og Retten i Frederikssund ændres til Retten i Hillerød.
b. I § 3 indsættes matr.nr. 21 p – 21 ø, 21 aa – 21 ax.
c. I § 8, stk. 1, udgår 2. punktum: ”Bidrag betales dog først fra det tidspunkt, hvor boligen er indflytningsklar”.
d. I § 13, stk. 1, ændres Jægerspris kommune til Frederikssund kommune.
e. I § 20, stk. 1, ændres første regnskabsårs udløb fra 31.12.2006 til 31.12.2007.
Generalforsamlingen godkendte enstemmigt de foreslåede ændringer og vedtog herefter enstemmigt de således ændrede vedtægter.
Medlemmerne vil modtage kopi af vedtægterne, når disse foreligger underskrevet af kommunen og det originale sæt vil blive fremsendt til grundejerforeningens formand.
ad 6.
Alle grundejere indmeldte sig i Grundejerforeningen Langager.
ad 7.
Generalforsamlingen valgte enstemmigt Vivi Helver Pursved, Langager 18, som formand.
ad 8.
Generalforsamlingen valgte enstemmigt følgende som bestyrelsesmedlemmer:
Jesper Edelhart Hansen, Langager 12
Sanne Jensen, Langager 29
ad 9.
Generalforsamlingen valgte enstemmigt følgende bestyrelsessuppleanter:
Henrik Büchmann Nielsen, Langager 3 og
Christina Larsen, Langager 19.
ad 10.
Der blev ikke foretaget valg af administrator.
ad 11.
Generalforsamlingen valgte enstemmigt Jesper Bahn Larsen, Langager 33, som revisor og Bo Christensen, Langager 31, som revisorsuppleant.
ad 12.
Thomas Uldall gennemgik det udsendte udkast til budget og oplyste i den forbindelse, at udgifterne til kloak udgår, da anlægget overdrages til kommunen. Grundejerforeningen bør dog i stedet søge at opbygge en vejfond, således at der er midler til større vejarbejder, når disse er påkrævet om 10 - 15 år.
Der vil blive opsat i alt 19 vejlamper og ingen stilamper.
Thomas Uldall opfordrede bestyrelsen til at tegne ulykkesforsikring og bestyrelsesansvarsforsikring og oplyste i den forbindelse, at Codan telefonisk havde oplyst en årlig præmie på ca. kr. 6.000,00.
Efter en drøftelse af budgetforslaget besluttede generalforsamlingen enstemmigt, at kontingentet for perioden 22. november 2006 – 31. december 2007 skal udgøre kr. 2.400,00 pr. ejendom. Generalforsamlingen besluttede ligeledes enstemmigt, at beløbet skal være indbetalt inden 1. marts 2007. Bestyrelsen sender opkrævninger til medlemmerne.
ad 13.
Generalforsamlingen godkendte enstemmigt det fremsendte udkast til skøde vedrørende overdragelse af fællesarealerne til grundejerforeningen.
ad 14.
Thomas Uldall opfordrede samtlige medlemmer til nøje at kontrollere den første ejendomsværdimeddelelse, de modtager, efter at huset er færdigmeldt, således at de kan konstatere, om de har fået fradrag for forbedringer på grunden. Fradraget bør ligge i størrelsesordenen kr. 150 - 175.000,00 pr. grund.
Medlemmerne blev opfordret til ikke at flytte de planlagte indkørsler uden forudgående accept fra kommunens side og uden orientering til Lind & Risør A/S. De bør endvidere sikre sig, i hvilken kote det endelige fortov bliver anlagt, således at deres indkørsel passer hertil.
Bagsværd, den Jægerspris, den
Som dirigent: Tiltrædes af formand for bestyrelsen:
__________________________ __________________________
Jørgen Matthiesen Vivi Helver Pursved
00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
Bestyrelsesmødereferat nr. 1/2006
Grundejerforeningen Langager
Den 22. november 2006 afholdtes bestyrelsesmøde i den netop stiftede grundejerforening Langager hos Lind & Risør A/S, Erik Husfeldts Vej 9, 2630 Taastrup.
Til stede var den samlede bestyrelse. Endvidere deltog bestyrelsessuppleanterne, revisor samt revisorsuppleanten. Endelig deltog advokat Jørgen Matthiesen.
1.
De netop godkendte vedtægter blev underskrevet af bestyrelsesmedlemmerne. Jørgen Matthiesen vil herefter fremsende vedtægterne til underskrift i Jægerspris kommune, og herefter vil de originale vedtægter blive fremsendt til formanden. Samtlige medlemmer i grundejerforeningen vil senere få tilstillet kopi.
2.
Det originale skøde vedrørende fællesarealernes overdragelse til grundejerforeningen blev underskrevet af bestyrelsesmedlemmerne. Skødet vil herefter blive sendt til underskrift hos Lind & Risør A/S, og herefter vil skødet blive tinglyst. Skødets side 1 vil forinden blive færdiggjort med navn og adresse på formanden. Det originale tinglyste skøde vil til sin tid blive fremsendt til formanden.
3.
Jørgen Matthiesen opfordrede bestyrelsesmedlemmerne til hurtigst muligt at få fastlagt arbejdsfordelingen i bestyrelsen, ligesom han opfordrede bestyrelsen til at involvere medlemmerne i størst muligt omfang, for dermed at styrke de sociale bånd.
Der bør udarbejdes fyldestgørende referater af de enkelte bestyrelsesmøder og disse bør opbevares samlet i en protokol.
4.
Jørgen Matthiesen udleverede vejledende beplantningsplan. Såfremt der ønskes ændringer i denne beplantningsplan må bestyrelsen drøfte dette med Jægerspris kommune.
5.
Jørgen Matthiesen udleverede materiale vedrørende Jægerspris Antenneforening, herunder om Internet og ip-telefoni.
6.
Jørgen Matthiesen opfordrede bestyrelsen til gennem kommunen at søge oplysninger om. hvem der er formænd i de andre større grundejerforeninger i området, således at man kan opnå en dialog om spørgsmål af fælles interesse.
7.
Jørgen Matthiesen oplyste, at adresse- og telefonlisten vil blive renskrevet og via mail vil blive sendt til bestyrelsesmedlemmerne.
8.
Bestyrelsen besluttede at bruge Danske Bank, Frederikssund afdeling, som bankforbindelse.
9,
Næste bestyrelsesmøde afholdes hos formanden, Vivi Helver Pursved, Dråbyvej 128, 3630 Jægerspris, onsdag, den 10. januar 2007, kl. 19.00.
Skovlunde, den
_____________________________
Vivi Helver Pursved
formand
__________________________________ ___________________________________
Jesper Edelhart Hansen
Sanne Jensen
best. medlem best. medlem
000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
| 
