Bestyrelsesmøde afholdt lørdag den 12/2 2011 kl. 15.

Kontingentbetalingen fremrykkes til betaling pr. 1. februar 2011 for året 2011 og der lånes kr. 30.000 fra vejfondens konto til imødegåelse af udgifter til snerydning og saltning. Lånet tilbagebetales når kontingentbetalingerne for 2011 er indbetalt af de enkelte grundejere. Bestyrelsen vil desuden vurdere behovet for likviditet løbende.

__________________________________________________

Referat af bestyrelsesmøde, afholdt den 19. august 2010, kl. 20.00.

Tilstede: Thomas, Per, Bo og Henrik

Overdragelse af fællesarealer

Bestyrelsen har, efter en gennemgang af vores område, konstateret, at stort set alle arbejder i forbindelse med overdragelsen er udført.

Der mangler dog udskiftning af tre udgåede træer. Henrik tager kontakt til Lind & Risør.

Rabatter

Det er tidligere aftalt, at det er hver enkelt parcel-ejer, der vedligeholder den rabat det ligger i forbindelse med parcellen.

Bestyrelsen skal herved opfordre til, at ejere af ubebyggede parceller også vedligeholder deres del af rabatten. Det vil gøre hele området og den enkelte parcel mere præsentabel, hvilket jo selvfølgelig er vigtigt for dem, der har grunde til salg i området. Men det er også vigtigt i forhold til spredning af ukrudt m.m.

Ophold på fællesarealet

Formanden har fået en henvendelse vedrørende bortvisning af ”fremmede” børn fra vores fællesareal.

Det er bestyrelsens opfattelse, at vi må acceptere, at vores areal må benyttes af andre end vores egne børn. Fællesarealet er åbent og frit tilgængeligt for alle, uanset bopæl.

Vi skal dog ikke acceptere voldelig eller hærgende adfærd, hverken fra vores egne børn eller ”fremmede”. Men vi kan som sagt ikke bortvise nogen, fordi de ikke bor på Langager.

Vejfest

Der er pt. 8 familier, der har tilmeldt sig til vejfesten.

Næste møde

Afholdes den 2. november 2010.

_____________________________________________________

Referat af ekstraordinært bestyrelsesmøde torsdag den 17. juni 2010 kl. 20.00

Til mødet var fremmødt: Henrik Büchmann, Per Sand og Thomas Jacobsen

Følgende punkter blev drøftet og vedtaget på bestyrelsesmødet:

1.    1. Skift af produkt i homebanking administration.

2.    2. Indmeldelse i Parcelhusejernes Landsforening (PL)

3.    3. opsigelse af nuværende forsikringer

4.    4. Kassererfunktion

       5. Mødedatoer

       6. Vejfest

Ad 1: Som følge af, at bestyrelsen efter bedste evne ønsker at efterleve de retningslinier der er opsat for at foretage bankforretninger, herunder betalinger til eksempelvis græsslåning, snerydning mm, er det vedtaget, at den tidligere homebankingløsning erstattes med en netbankløsning som er skræddersyet til foreninger. Dette betyder kort, at fremtidige betalinger skal attesteres af to bestyrelsesmedlemmer, hvilket sikrer de dispositioner der foretages yderligere og er i overensstemmelse med de gældende vedtægter for grundejerforeningen.

Ad2: Bestyrelsen har taget skridt til, at indmelde grundejerforeningen i Parcelhusejernes Landsforening (PL). Dette fordi bestyrelsen tidligere på året tog skridt til, at få etableret forsikringer til imødegåelse af arbejdsulykker og lign. Den daværende forsikringspakke kunne dog ikke tilbyde en skræddersyet forsikringsløsning som bl.a. indeholdt en bestyrelses- og ledelsesansvarsforsikring, som dækker bestyrelsens dispositioner under varetagelse af deres hverv. Det har været et ønske/krav fra den nye bestyrelse at en sådan forsikring etableredes. Dette kan PL tilbyde som en fast bestanddel af deres medlemskab. Desuden tilbyder PL juridisk rådgivning for grundejerforeningen og dens medlemmer omkring parcelhusejerrelaterede problemstillinger.  Alle opfrodres til at se på hjemmesiden: www.Parcelhus.dk.

Ad3: Som følge af indmeldelsen i PL, vil bestyrelsen drage omsorg for, at de nuværende forsikringer bliver opsagt, når de nye forsikringer i PL træder i kraft.  

Ad4: Som følge af den nye administration af homebanking med to godkendelser af betalinger, vil Thomas Langager 15, fremover fungere som kasserer i den indvalgte bestyrelsesperiode.

Ad5: Der blev fastsat datoer for bestyrelsesmøder for resten af 2010. Møderne bliver afholdt henholdsvis den 16. august 2010 og den 1. november 2010.

Ad6. Grundejerforeningens vejfest afholdes lørdag den 28. august 2010. Vi mødes på fælles arealet kl. 16.30. Der bliver i år ikke planlagt nogen aktiviteter. Vi medbringer selv borde, stole, grill, mad og drikkevare til eget brug. Da foreningen ikke er i besiddelse af noget telt, vil arrangementet i år foregå under åben himmel. Særskilt invitation vil blive udsendt primo august.